Πολιτική προστασία προσωπικών δεδομένων

Η EuropaSecurity αναγνωρίζει την κρισιμότητα της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων και της σύννομης και ορθής επεξεργασίας τους. Στο πλαίσιο αυτό, συμμορφώνεται με τις βασικές αρχές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, σέβεται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων και δεσμεύεται για τη συμμόρφωση με τις εξής απαιτήσεις και πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων:

• επεξεργασία των ελάχιστων προσωπικών δεδομένων μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο για νομικούς και κανονιστικούς σκοπούς ή για έννομους σκοπούς της Εταιρείας
• παροχή διαφανούς πληροφόρησης προς τα φυσικά πρόσωπα για το ποιος επεξεργάζεται τα προσωπικά τους δεδομένα και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων
• δίκαιη και νόμιμη επεξεργασία, μόνο σχετικών και απαραίτητων προσωπικών δεδομένων
• τήρηση αρχείου δραστηριοτήτων επεξεργασίας
• επεξεργασία ακριβών και επικαιροποιημένων προσωπικών δεδομένων
• τήρηση μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για νομικούς και κανονιστικούς λόγους και για έννομους σκοπούς της εταιρείας
• συλλογή, επεξεργασία, διαβίβαση και αποθήκευση προσωπικών δεδομένων με βάση τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές ασφάλειας
• σεβασμός των δικαιωμάτων των φυσικών προσώπων και παροχή των απαραίτητων μέσων διευκόλυνσης για την απρόσκοπτη άσκησή τους
• μεταφορά προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΟΧ, μόνον όταν τηρούνται οι προβλέψεις του Κανονισμού
• διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου για τις επεξεργασίες που ενδέχεται να επιφέρουν υψηλό κίνδυνο για την ιδιωτικότητα των φυσικών προσώπων
• τήρησητηςαρχής προστασίας από το σχεδιασμό και εξ ορισμού (privacybydesignandbydefault) κατά την ανάπτυξη, υλοποίηση και απόσυρση νέων υπηρεσιών και/ή προϊόντων
• υιοθέτηση, πιστή εφαρμογή και ένταξη στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών διαχείρισης προσωπικών δεδομένων
• ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση όλου του προσωπικού στα ανωτέρω, ώστε να τηρούνται αποτελεσματικά
• έλεγχος αποτελεσματικής εφαρμογής των πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών διαχείρισης προσωπικών δεδομένων και συνεχής βελτίωσή τους
• αξιοποίηση των εξελίξεων στην τεχνολογία και στην πληροφορική για την πρακτική εφαρμογή των αρχών προστασίας των προσωπικών δεδομένων
• Ορισμός Συντονιστή Προστασίας προσωπικών δεδομένων και καθορισμός ρόλων και υπευθυνοτήτων που σχετίζονται με τη διαχείριση των δεδομένων

H Europa Security δεσμεύεται για την αδιάλειπτη παρακολούθηση και τήρηση του κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου και για τη συνεχή εφαρμογή και βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικών Δεδομένων και Ασφάλειας Πληροφοριών.